Katalogizace
V tomto modulu se provádí kompletní zpracování dokumentů. Již v prázdné databázi jsou předpřipraveny pracovní listy minimálních záznamů (dle NK) pro knihy, časopisy, články, kapitoly v knize, hudebniny, zvukové dokumenty, videozáznamy, mapy, počítačové soubory, audiovizuální dokumenty. Uživatel má možnost definovat či upravovat pracovní listy v definici typu dokumentu. Struktura dat je ve formátu MARC21. Jednotnost a jednoduchost v editaci polí umožňují obecně definované autority jmenné i věcné. Ostatní údaje lze validovat buď z předem připravených slovníků, nebo ze slovníků údajů již jednou uživatelem vložených. Je zde možnost využít kontextovou nápovědu se specifikací jednotlivých údajů s příklady. Napomáhá správnému ukládání dat s přihlédnutím k normě AACR2. Pro co nejsnazší zpracování svazků je připraveno automatické generování signatur, přírůstkových čísel a čárkových kódů (lze snímat i kódy s alfanumerickými znaky i s rozlišením malých a velkých písmen).
Po výběru příslušného typu dokumentu se zobrazí okno s abecedním seznamem dokumentů.
V pravé části formuláře vidíte podrobné údaje o aktuálním záznamu, počty a typy záložek se mění v závislosti na druhu dokumentu a obsahu záznamu.
Záznam - Vypíše informace o dokumentu dle formátu, který se vybere kliknutím pravým tlačítkem myši na náhled. Možné varianty jsou - návěšťový náhled a jeho zkrácená varianta, řádkový MARC21, katalogizační lístek (definovatelný v ini).
Svazky - Zobrazí přírůstky vybraného titulu, resp. vazby u periodik.
Ročníky - Zobrazí ročníky a jim odpovídající čísla - pouze u periodik.
Média - Zobrazí všechny zdroje připojené k dokumentu jako titulní stránka, odkaz na zdroj v internetu, text atd. V servisním modulu lze nastavit cesty a styl zobrazení.
Poklepáním na ikonku nebo název souboru jej otevřete ve výchozím prohlížeči pro daný typ souboru. Záložka je zobrazena jen v případě, že nějaký odkaz existuje.
V záhlaví všech záložek je proužek, který jasně definuje status titulu z hlediska půjčování, tj. zda existují volné exempláře, zda jsou podány rezervace atd.
Žlutá na červené - neexistují žádné půjčovatelné exempláře, např. titul je nemá, jsou již vyřazeny, nemají půjčovatelné kategorie
Černá na zelené - volné exempláře, čísla
Černá na oranžové - na titul jsou rezervace, minimálně jedna z nich je již ve stavu (ne)odeslaná rezervace, nebo objednávka
Černá na žluté - na titul jsou rezervace, tj. všechny exempláře jsou rozpůjčované a ještě jsou rezervace
Bílá na červené - všechny exempláře jsou vypůjčené
VIZ:
Ostatní ikonky horní nabídky:
![]() |
Otevře nabídku svazků |
![]() |
Otevře formulář pro rezervaci dokumentu |
![]() |
Otevře nabídku, kde vidíte aktuální stav záznamu. Pod ním je možnost výběru nastavení nového statusu. |
![]() |
Otevře nabídku několika formulářů. V prvním se vybírá formát záznamů, znaková sada jako např. UTF-8 a cesta k souboru, kterou automaticky vložíte vybráním vašeho souboru. U dalších dvou formulářů se nastavuje např. kontrola duplicity, přepis existujících přírůstků nebo přerušení importu při chybě. |
![]() |
Otevře nabídku s formuláři. Nastavíte formát záznamů, znakovou sadu a vyberete pobočky. Dále si můžete vybrat exportovat jen záznamy s přírůstky nebo jen zkatalogizované záznamy nebo exportovat včetně přírůstků. Poté i možnost oddělit záznamy odřádkováním. |
![]() |
Otevře novou záložku "Revize". Tam vidíme nabídku s názvem revize, aktuální stav, datum, lokaci, jméno uživatele, který revizi započal, a mnoho dalších sloupců tabulky. Některé jsou automaticky skryté. Po kliknutí pravým tlačítkem myši kamkoliv na tabulku, se zobrazí nabídka všech sloupců tabulky (viditelných i skrytých). Po kliknutí na název sloupce se buď sloupec zviditelní nebo skryje. |
![]() |
Zobrazený formulář má mnoho funkcí. První je přidání nebo odebrání řádků dotazu. Další je nastavení výchozího stavu dotazu. Třetí je načtení nebo uložení dotazu. Napravo je rozbalovací menu s výběrem odkud chci tituly hledat jako například monografie, periodika, atd. |
![]() |
Otevře se nám několik nabídek. Díky první můžeme hledat dle databáze výkonů a to od datumu po určitý datum. Ve druhé hledat podle ID záznamu. V dalších nabídkách je na výběr mnoho možností jako např. hledat dle pracovníka, typu výkonu nebo dle aktuálního stavu záznamů. |
![]() |
Po kliknutí se otevře nabídka možností tisku. |
![]() |
Po kliknutí se otevře nabídka nastavení. Reuložit záznamy, sloučit záznamy, změna fondu titulu, obnov/vyřaď titul, hromadné úpravy, export pro CASLIN, kontrola WWW odkazů v záznamech. |
![]() |
Po kliknutí se změní klávesnice na americkou nebo zpátky na českou. |
Funkční klávesy:
![]() |
Hledat |
![]() |
Založit nový záznam |
![]() |
Opravit aktuální záznam |
![]() |
Kopírovat záznam |
![]() |
Smazat doklad |
![]() |
Správa přípojených externích souborů k záznamu |
![]() |
Označit/Odznačit záznam |
![]() |
Zobrazit dostupnost všech přirustků titulu |
![]() |
Aktualizuj přes Z-Klient |
![]() |
Hledání dle údajů ve svazcích a číslech |
![]() |
Historie a stav vypůjčenosti |